鑑定資料のペーパーレスでの受付を開始しました！

弊社では従来、診療録や診断書、あるいは画像CDなどの鑑定資料を郵送にて提供していただいておりました。

しかし、近年弁護士の先生方の中で、案件の資料をクラウドにペーパーレスで保管している先生もいらっしゃるようです。

そのような先生方は鑑定資料を再度印刷しなくてはいけないという二度手間が発生してしまいます。

弊社でも、裁判となっている事案では鑑定資料を１年近く預かっているという事案もあります。

鑑定資料がたくさんあり過ぎて保管場所に困るという時期もありました。

以上の理由から、弊社におきましても鑑定資料をクラウドにアップロードしていただく形で拝受するシステムを整備しました。画像CDのデータもクラウドにそのままアップロードしていただければ、対応可能です。

鑑定資料はペーパーレスでいただいた方が鑑定を早くスタートできるため、納品期間の短縮にもつながると考えています。

鑑定資料は個人情報や守秘情報が多く含まれているので、セキュリティのしっかりしたクラウドが必要です。検討した結果、Microsoft社のOne Drive for Businessを必要なセキュリティ設定をした上で使用していく運用を行うこととしました。

鑑定依頼をいただく際は、是非鑑定資料をペーパーレスでクラウドにアップロードして提供していただくことをご検討いただければ幸いです。